サイロ化とは?
サイロ化とは、組織内の各部門やチームが、他の部門やチームと情報を共有したり、連携したりせずに独自に業務を遂行し、孤立した状態を指します。これは、情報の流れが最小限にとどまり、会社の他の部分から隔離されてしまったチームのことを指します。
サイロ化が進むと、以下のような問題が生じる可能性があります:
- 意思決定が遅れる:各部門が持つ意見が違ってしまうことが多く、意見を聞いて集約するだけでも相当な時間がかかります²。
- 部門間の対立が生まれる:同じ会社の社員であるにも関わらず足を引っ張りあったり、仕事を押し付けあったりすることも考えられます²。
- 作業効率の低下:部門間のミスコミュニケーションが原因となり、無駄な業務が生じることもあります²。
- サービスの質の低下:作業効率の低下・部門間の対立は、サービスの質低下にもつながります²。
- コストの増加:サイロ化は、コスト増加による収益悪化・経費圧迫にもつながります²。
サイロ化を解消するための解決策としては、以下のようなものがあります:
- 全体像の共有:リーダー層と話し合う際に、明確な会社規模の目標を立てましょう。
- 部門間の交流機会を増やす:部門間の交流を通じて、互いの業務内容を理解し、協力関係を築くことが重要です。
- 新しいシステムを導入してデータを統合する:一元化されたツールがない場合、各チームはそれぞれ独自のツールやプロセスを使って作業を行うことになります。
人事領域においても、サイロ化は問題となり得ます。各部門が独自の人事政策や評価基準を持つと、組織全体の人事戦略の一貫性が失われ、組織のパフォーマンスに影響を及ぼす可能性があります。そのため、人事領域でも上記の解決策を活用し、サイロ化を防ぐことが重要です。
用語集一覧を見る